Construindo uma nova estratégia de manutenção

Written by: Brian Spicer

Em artigos anteriores desta série, discutimos a importância de manter os ativos funcionando em níveis e desempenho ideais para que a produção permaneça no caminho certo, ganhando a adesão de toda a organização, bem como o papel da análise de criticidade para mitigar riscos potenciais e falhas subsequentes.

A manutenção periódica não é suficiente. Em nossos anos de experiência como especialistas em gestão e otimização de ativos de indústrias com uso intensivo de ativos, as estratégias de manutenção bem-sucedidas exigem uma abordagem gerenciada e holística, com melhorias contínuas que podem ser desencadeadas a partir de muitas atividades, desde preços de commodities até mudanças na regulamentação.

Este artigo apresenta considerações-chave para a construção de novas estratégias de manutenção, incluindo comunicação adequada aos funcionários, e como a tecnologia pode ser usada para tornar o plano de manutenção eficiente e eficaz.

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Comece do zero

Para construir estratégias de manutenção sustentável requer disciplina e uma metodologia claramente definida, executada com pessoal experiente e qualificado. Embora aparentemente enfadonhas e demoradas, todas as atividades necessárias para desenvolver estratégias de manutenção ajudarão a estabelecer uma base de manutenção eficazes e de longo prazo. Esta metodologia também criará uma maior responsabilidade e garantirá que nenhuma etapa seja perdida.

Abaixo estão as principais etapas para o desenvolvimento de estratégias de manutenção.

Estabelecimento do Projeto

Às vezes, a tendência é apressar e começar a produzir estratégias sem planejamento cuidadoso. O estabelecimento do projeto é fundamental para minimizar o retrabalho e para estabelecer o projeto para o sucesso.

O estabelecimento do projeto engloba:

  • Identificação das principais partes interessadas e criação de um RACI completo (Papéis, Responsabilidades, Comunicados e Informados)
  • Comunicação do projeto a todo o pessoal do site
  • Desenvolvimento de um documento acordado de Visão Geral da Estratégia que esboça estratégias de gerenciamento e execução da manutenção, por exemplo, quem faz a amostragem de petróleo, qual é a convenção de nomenclatura, etc.
  • Obtenção de manuais de serviço e manuais de peças
  • Organização de especialistas em assuntos-chave e pessoal do local para participar de workshops

Identificação de ativos e componentes

Antes de iniciar o desenvolvimento da estratégia, todos os equipamentos e componentes precisam ser identificados através da obtenção de um registro de equipamento e, em seguida, realizar uma auditoria de campo minuciosa. Confiar apenas em um Sistema de Gerenciamento de Manutenção Computadorizado (CMMS) não é suficiente, pois pode haver equipamentos ou componentes que estão em operação, mas não no CMMS.

Uma vez concluída a auditoria de campo, os ativos e componentes são criados ou atualizados na Hierarquia da Estrutura da Planta do CMMS do cliente.

Desenvolver Estratégia

As seguintes atividades são conduzidas em colaboração com todo o pessoal relevante do site, especialistas no assunto, e se baseiam em manuais de serviço, manuais de peças e catálogos de peças.

  • Definir função e falha funcional
  • Definir modos de falha
  • Identificar a melhor estratégia, por exemplo, substituição de tempo fixo, monitoramento da condição, etc.
  • Articulação da tarefa principal
  • Articular comentários condicionais que são impressos com a tarefa principal
  • Articular limites aceitáveis que, quando excedidos, desencadearão uma ação corretiva/secundária
  • Identificar mão de obra, peças, ferramentas e equipamentos
  • Atribuir tarefas para o pacote de trabalho correto
  • Grupo de trabalho no pacote de trabalho para um roteamento eficiente
  • Realizar um GQ das estratégias
  • Conduzir validação de campo de pacotes de trabalho
  • Estratégias de atualização
  • Obter uma aprovação sobre as estratégias

Garantia da Qualidade (GQ)

QA processes and procedures are important to check the quality of the strategies and ensure that the strategies align with the Site Strategy Overview document. This process also provides the opportunity to coach and mentor the personnel who will develop maintenance strategies.

The QA must be done early in the process to mitigate costly rework and ensure there are no miscommunications. The QA process ensures that all strategies across a site are of high quality and consistent and should only be conducted by experienced and trained personnel.

A comunicação do plano é fundamental

Para que a estratégia de manutenção seja bem sucedida e duradoura, as empresas devem comunicar aos funcionários de toda a organização - da mina à sala de diretoria - a finalidade e o impacto das estratégias de manutenção e como elas se alinham com os objetivos mais amplos da empresa.

A comunicação de novas estratégias de manutenção em toda a organização garante que os funcionários compreendam as necessidades do programa e os riscos mais amplos de falha de equipamentos na empresa, na comunidade e no meio ambiente.

Quanto mais abrangente for um plano de manutenção, incluindo comunicação adequada, mais provável é que o equipamento funcione como esperado pelas partes interessadas, incluindo clientes, funcionários, investidores e a comunidade. Ter um plano de manutenção adequado também significa que a manutenção pode ocorrer de maneira oportuna e controlada e que os orçamentos são controlados.

Se você colocar o plano de manutenção em prática e a comunicação correta, isso torna o trabalho de todos mais fácil. A empresa pode então continuar com seu trabalho de produzir metais e minerais muito necessários para o consumo global.

Por exemplo, uma equipe de consultoria da Ausenco foi contratada por duas minas de ouro na Tanzânia para fornecer uma Estrutura de Hierarquia de Estrutura da Planta CMMS, estratégias de manutenção, identificação de sobressalentes, previsão de materiais, criação de procedimentos de gerenciamento do trabalho, treinamento de gerenciamento de trabalho, coaching e mentoring.

As estratégias de manutenção foram desenvolvidas para um total de 2.631 ativos, incluindo:

  • 19.417 novos pacotes de trabalho
  • 58.733 tarefas secundárias carregadas no CMMS completas com recursos
  • 50.584 materiais destinados a pacotes de trabalho e tarefas secundárias

Ao utilizar um software dedicado à gestão de ativos para desenvolver estas estratégias de manutenção, a equipe economizou tempo significativo e foi capaz de concluir com sucesso o projeto em um curto prazo enquanto entregava um resultado robusto.

Tirar vantagem da tecnologia

Construir um plano eficaz de gestão de ativos também significa contar com a mais recente tecnologia que pode lidar com tudo, desde a catalogação até a construção de uma biblioteca de estratégias de ativos. Orien é uma ferramenta poderosa e fácil de usar para construir estratégias de manutenção em toda uma organização, e foi desenvolvida pela consultoria global de engenharia da Ausenco para uso com seus clientes. Agora disponível comercialmente, Orien é utilizado por empresas líderes em mineração em todo o mundo que buscam um ótimo desempenho do equipamento, enquanto reduzem custos e riscos do projeto.

Em nosso próximo artigo, procuramos entender o verdadeiro custo de sua estratégia a partir de uma perspectiva orçamentária.

Nossa experiência

Orien é uma solução de gestão de ativos baseada em nuvem, que conta com o apoio das maiores indústrias com uso intensivo de ativos do mundo. Desenvolvido pela Ausenco em colaboração com os principais especialistas do setor, Orien facilita a consolidação, colaboração e controle de estratégias e orçamentos de manutenção em toda a sua organização para manter os ativos trabalhando para você. Os clientes da Orien gerenciam os custos do ciclo de vida e reduzem a incerteza ao compreender as atividades críticas que mantêm suas operações em funcionamento. Com equipes localizadas em todo o mundo e suporte 24 horas por dias e 7 dias por semana, Orien o coloca no caminho para uma melhor performance dos ativos.

Nossa equipe de especialistas está pronta para ajudar, procure o Brian Spicer para saber mais.