Orçamento baseado em atividades, o caminho para a otimização de riscos a um custo efetivo

Written by: Wilson Bernardo

Fazer orçamentos e integrá-los perfeitamente a uma estratégia de manutenção pode ser um desafio para organizações com uso intensivo de ativos. Em muitos casos, uma única ferramenta não possui as informações necessárias para desenvolver facilmente estes dois processos em conjunto. Planilhas ou softwares específicos são frequentemente utilizados para cada um destes processos individualmente, o que representa um desafio quando uma análise abrangente de cenários, riscos e custos é necessária para preparar um orçamento base zero que atenda à estratégia de manutenção definida.

A integração destes dois processos pode trazer muitos benefícios, incluindo a otimização de tempo e recursos, o que ajuda no desenvolvimento eficiente de metodologias técnicas avançadas, como a Manutenção Centrada na Confiabilidade (RCM) e o Orçamento Base Zero (ZBB).

Ao desenvolver uma estratégia de manutenção utilizando a metodologia RCM, muitas das informações inseridas podem ser compartilhadas e utilizadas para o desenvolvimento de outras metodologias ou análises. Por exemplo, todos os recursos coletados (mão de obra, material, equipamentos especiais, etc.) na criação do RCM podem servir como base para a construção do ZBB.

O compartilhamento de informações entre as duas metodologias torna a gestão do ciclo de vida dos ativos mais dinâmica e flexível. A capacidade de fazer revisões imediatas como resultado de diferentes cenários, que surgem durante a análise permite uma maior confiabilidade dos ativos com o menor custo operacional possível.

Orien oferece uma solução para unificar metodologias e proporcionar aos usuários maiores possibilidades de informação e integração, além de oferecer uma maneira mais rápida e ágil de desenvolver e conduzir processos. O Orien permite aos usuários desenvolver RCM e ZBB ao mesmo tempo, compartilhando todas as informações que são comuns a ambas as metodologias e facilitando processos como revisões e melhoria contínua.

Além de integrar diferentes metodologias ou processos, Orien pode fazer interface com outros sistemas ERP e financeiros, como o SAP, permitindo que os dados sejam atualizados de forma automatizada, sem a necessidade de preenchimento manual que pode levar a erros de padronização durante o processo de entrada de dados.

Em ação: integrando ZBB e RCM

Um cliente líder mundial de mineração tem usado o Orien em suas instalações de minério de ferro no Brasil desde 2019 e, juntamente com suas equipes de estratégia, confiabilidade e manutenção, foram capazes de construir uma base robusta de estratégias de manutenção para seus 362 ativos, prontos para o orçamento base zero.

Os relatórios gerados para o ZBB no Orien fornecem ao cliente uma visão de curto, médio e longo prazo dos custos relacionados à estratégia de manutenção definida, incluindo a substituição de componentes de acordo com sua vida útil estimada. É possível personalizar intuitivamente estes relatórios da ZBB alterando períodos de avaliação, frequência, unidades (dias, horas, toneladas, etc.) e planos de produção, permitindo ao cliente realizar diferentes tipos de análises.

Conclusão

Armazenar dados de uma maneira que seja útil entre diferentes equipes dentro de uma organização ou para ser compartilhado com aplicações de terceiros é um desafio. Usando o Orien, nossos clientes economizam tempo e dinheiro ao integrar perfeitamente os dados ZBB e RCM para otimizar as estratégias de manutenção de ativos.

Orien bio

Orien é uma solução de gerenciamento de ativos baseada na nuvem, construída em colaboração com os principais especialistas da indústria e utilizada pelas maiores indústrias de bens intensivos em todo o mundo. Com Orien, é fácil consolidar, colaborar e controlar estratégias e orçamentos de manutenção em sua organização para manter os ativos trabalhando para você. Nossos clientes gerenciam os custos do ciclo de vida e reduzem a incerteza ao compreender as atividades críticas que mantêm suas operações em funcionamento. Com equipes localizadas em todo o mundo e suporte 24/7, Orien é rápido de implantar e fácil de aprender.

Nossa equipe de especialistas está pronta para ajudar, contacte Wilson Bernardo para saber mais.