Élaboration d'une nouvelle stratégie de maintenance

Written by: Brian Spicer

Dans les articles précédents de cette série, nous avons discuté de l'importance de maintenir les actifs à des niveaux et à des performances optimales pour que la production reste sur la bonne voie, d'obtenir l'adhésion de toute l'organisation, ainsi que du rôle de l'analyse de criticité pour atténuer les risques potentiels et les échecs ultérieurs.

Une maintenance périodique ne suffit pas. Au cours de nos années d'expérience en tant qu'experts de la gestion et de l'optimisation des actifs dans les industries à forte intensité d'actifs, les stratégies de maintenance réussies nécessitent une approche gérée et holistique ainsi que des améliorations continues qui peuvent être déclenchées par de nombreuses activités, des prix des matières premières aux changements de réglementation.

Cet article présente les principales considérations pour l'élaboration de nouvelles stratégies de maintenance, y compris une communication appropriée aux employés, et la manière dont la technologie peut être utilisée pour rendre le plan de maintenance à la fois efficace et efficient.

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Partir de zéro

L'élaboration de stratégies de maintenance durables exige de la discipline et une méthodologie clairement définie, exécutée par un personnel expérimenté et qualifié. Bien qu'elles semblent fastidieuses et longues, toutes les activités nécessaires à l'élaboration de stratégies de maintenance contribueront à jeter les bases de stratégies de maintenance efficaces et à long terme. Cette méthodologie permettra également d'accroître la responsabilité et de garantir qu'aucune étape ne sera négligée.

Vous trouverez ci-dessous les principales étapes de l'élaboration des stratégies de maintenance.

Établissement du projet

Parfois, la tendance est de se précipiter et de commencer à produire des stratégies sans planification minutieuse. L'établissement du projet est essentiel pour minimiser les reprises et pour mettre en place le projet pour qu'il réussisse.

La mise en place du projet comprend:

  • Identifier les principales parties prenantes et créer un RACI complet (Réalisateur, Approbateur, Consulté et Informé)
  • Communiquer le projet à l'ensemble du personnel du site
  • Élaboration d'un document d'aperçu de la stratégie convenue qui décrit les stratégies de gestion et d'exécution de l'entretien, par exemple, qui effectue l'échantillonnage des huiles, quelle est la convention d'appellation, etc.
  • Obtenir les manuels d'entretien et les manuels de pièces détachées
  • Organiser la participation d'experts en la matière et du personnel du site aux ateliers

Identification des actifs et des composants

Avant de commencer l'élaboration de la stratégie, tous les équipements et composants doivent être identifiés en obtenant un registre des équipements et en effectuant ensuite un audit approfondi sur le terrain. S'appuyer uniquement sur un système informatisé de gestion de la maintenance (GMAO) n'est pas suffisant car il peut y avoir des équipements ou des composants qui sont en fonctionnement mais qui ne sont pas dans le GMAO.

Une fois l'audit sur le terrain terminé, les actifs et les composants sont créés ou mis à jour dans la hiérarchie de la structure de l'usine du client.

Élaborer une stratégie

Les activités suivantes sont menées en collaboration avec tout le personnel concerné du site, les experts en la matière, et s'appuient sur les manuels d'entretien, les manuels de pièces détachées et les catalogues de pièces détachées.

  • Définir la fonction et la défaillance fonctionnelle
  • Définir les modes de défaillance
  • Identifier la meilleure stratégie, par exemple le remplacement à période fixe, la surveillance de l’état, etc.
  • Rédiger clairement la tâche principale
  • Rédiger clairement les commentaires conditionnels qui sont imprimés avec la tâche principale
  • Définir des limites acceptables qui, lorsqu'elles sont dépassées, déclenchent une action corrective/secondaire
  • Identifier la main-d'œuvre, les pièces, les outils et les équipements
  • Attribuer les tâches au bon lot de travail
  • Grouper les tâches de groupe dans le lot de travail pour une tournée efficace
  • Effectuer une AQ des stratégies
  • Effectuer la validation sur le terrain des lots de travail
  • Mettre à jour les stratégies
  • Obtenir l'approbation des stratégies

Évaluation de la qualité (AQ)

Les processus et les procédures d'AQ sont importants pour vérifier la qualité des stratégies et s'assurer que les stratégies sont conformes au document de synthèse de la stratégie du site. Ce processus permet également de former et d'encadrer le personnel qui élaborera les stratégies de maintenance.

L'AQ doit être effectuée au début du processus afin d'atténuer les coûts de reprise et de garantir l'absence de mauvaise communication. Le processus d'AQ garantit que toutes les stratégies d'un site sont de haute qualité et cohérentes et ne doivent être menées que par un personnel expérimenté et formé.

La communication du plan est essentielle

Pour que la stratégie de maintenance soit efficace et durable, les entreprises doivent communiquer avec les employés de toute l'organisation - de la fosse à la salle du conseil - sur l'objectif et l'impact des stratégies de maintenance et sur la manière dont elles s'alignent sur les objectifs généraux de l'entreprise.

La communication des nouvelles stratégies de maintenance dans l'ensemble de l'organisation permet aux employés de comprendre les besoins du programme et les risques plus larges de défaillance des équipements pour l'entreprise, la communauté et l'environnement.

Plus un plan de maintenance est complet, y compris une communication appropriée, plus il est probable que les équipements fonctionneront comme prévu par les parties prenantes, notamment les clients, les employés, les investisseurs et la communauté. Disposer d'un plan de maintenance adéquat signifie également que la maintenance peut être effectuée en temps voulu, de manière contrôlée, et que les budgets sont contrôlés.

Si vous mettez en place un plan de maintenance et une bonne communication, cela facilite la tâche de chacun. L'entreprise peut alors poursuivre son travail de production de métaux et de minéraux indispensables à la consommation mondiale.

Par exemple, une équipe de consultants d'Ausenco a été engagée par deux mines d'or en Tanzanie pour fournir une reconstruction de la structure hiérarchique d'usine de leur GMAO, des stratégies de maintenance, l'identification des pièces de rechange, la prévision du matériel et la création de procédures de gestion du travail, ainsi que la formation, l'encadrement et le mentorat en matière de gestion du travail.

Des stratégies de maintenance ont été élaborées pour un total de 2 631 actifs, dont

  • 19 417 nouveaux lots de travail
  • 58 733 tâches secondaires chargées dans le GMAO avec des ressources
  • 50 584 matériaux affectés aux lots de travail et aux tâches secondaires

En utilisant un logiciel de gestion des actifs dédié pour développer ces stratégies de maintenance, l'équipe a gagné un temps considérable et a pu mener à bien le projet dans un délai serré tout en obtenant un résultat solide.

Profiter de la technologie

L'élaboration d'un plan de gestion des actifs efficace implique également de s'appuyer sur les dernières technologies qui peuvent tout gérer, du catalogage à la constitution d'une bibliothèque de stratégies d'actifs. Orien est un outil puissant et convivial permettant d'établir des stratégies de maintenance dans toute une organisation. Il a été développé par le cabinet d'ingénierie mondial Ausenco pour être utilisé par ses clients. Aujourd'hui disponible dans le commerce, Orien est utilisé par les principales sociétés minières du monde entier qui cherchent à optimiser les performances de leurs équipements tout en réduisant les coûts et les risques liés aux projets.

Dans notre prochain article, nous nous attacherons à comprendre le coût réel de votre stratégie d'un point de vue budgétaire.

Notre expérience

Orien est une solution de gestion des actifs basée sur le cloud sur laquelle s'appuient les plus grandes industries mondiales à forte intensité d'actifs. Développé par Ausenco en collaboration avec les principaux experts de l'industrie, Orien facilite la consolidation, la collaboration et le contrôle des stratégies et des budgets de maintenance dans toute votre organisation pour que les actifs continuent à fonctionner pour vous. Les clients d'Orien gèrent les coûts du cycle de vie et réduisent l'incertitude en comprenant les activités critiques qui permettent à leurs opérations de fonctionner. Grâce à ses équipes réparties dans le monde entier et à son assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, Orien vous met sur la voie d'une meilleure performance des actifs.

Notre équipe d'experts est prête à vous aider, contactez Brian Spicer pour en savoir plus.