Estratégia de manutenção a partir do nível executivo: Um investimento em seus resultados

A maioria dos motoristas leva seus veículos para manutenção a cada poucos meses ou a milhares de quilômetros para mantê-los funcionando sem problemas. A manutenção regular também reduz o risco de uma parada - especialmente durante um ponto crítico de uma viagem, como em uma área remota ou em uma rodovia movimentada.

A manutenção de ativos não é diferente. Indústrias com uso intensivo de ativos, como mineração e energia, possuem milhares de ativos passíveis de manutenção. Uma quebra em qualquer equipamento pode ter implicações de longo alcance em toda a cadeia de produção, causando atrasos que custam tempo e dinheiro. A saúde e a segurança dos funcionários também estão em risco se um ativo falhar inesperadamente.

No entanto, apesar da importância de uma boa estratégia de manutenção de ativos, ouvimos frequentemente dos clientes que a jornada até a implementação não é simples. Para esta série, analisamos a melhor maneira de introduzir estratégias de manutenção em sua organização, dicas práticas para implementar uma estratégia e lições aprendidas de décadas de experiência global. Vamos abranger:

• Determinando a criticidade de seus ativos

• Construindo uma nova estratégia de manutenção e como torná-la eficaz
• Entendendo o verdadeiro custo de sua estratégia do ponto de vista orçamentário
• Determinando a eficiência de sua estratégia de manutenção
• Os desafios de criar estratégias de manutenção eficazes utilizando ferramentas tradicionais

Antes de entrarmos nos detalhes de como implementar uma estratégia de manutenção, precisamos primeiro obter a adesão da organização. Como você comunica a importância de uma estratégia de manutenção eficaz aos tomadores de decisão? O que você pode fazer para ajudar os líderes empresariais a entender o papel e o impacto que uma estratégia otimizada de manutenção de ativos pode ter no resultado final da organização?

Comunicando o valor: Um investimento a longo prazo

A manutenção é uma grande despesa para indústrias com uso intensivo de ativos, como a mineração. A indústria de mineração tem enfrentado intensas pressões de custos na última década, já que os preços voláteis das commodities comprimem os lucros. Ao procurar maneiras de reduzir despesas, um número crescente de empresas de mineração descobriu que investir em manutenção preventiva pode economizar dinheiro a longo prazo. Ao determinar quais são seus ativos críticos, podem ser tomadas decisões sobre quais ativos priorizar quando se trata de manutenção para garantir a continuidade de sua operação sem interrupções.

Um grande exemplo disso é uma empresa de mineração de ouro com minas em operação no Canadá. A empresa viu o tempo de inatividade durante a COVID-19 como uma oportunidade de realizar oito semanas de cuidados de manutenção em seus ativos críticos de equipamentos móveis. Utilizando o Orien, consultores da Ausenco trabalharam ao lado da empresa para alcançar um nível saudável de backlog em 20 ativos, reduzindo o atraso da manutenção em 42% em menos de dois meses.

Resultados como este destacam o impacto que estas estratégias podem ter no resultado final. O próximo desafio é comunicá-los de uma forma que permita aos líderes empresariais ver claramente o valor.

Ganhar a adesão

Um dos maiores desafios de trazer uma estratégia abrangente de otimização de ativos para sua organização é conseguir a adesão da alta administração e dos funcionários. No entanto, uma vez que executivos e funcionários obtenham os benefícios de uma estratégia de manutenção otimizada - incluindo os menores custos, maior produtividade dos ativos e riscos reduzidos para as operações e funcionários - parece ser uma escolha óbvia. Aqui estão algumas dicas sobre como fazer passar essa mensagem:

• Compartilhe a visão: Ao buscar a adesão, é crucial assegurar que os tomadores de decisão em sua organização compreendam a visão maior, que é a de gerenciar proativamente o custo, o desempenho e o risco. Não é diferente de quando aceitamos nossos veículos para manutenção regular: Queremos saber que trabalho está sendo feito e porque, para nos sentirmos confiantes quando dirigimos que fizemos o investimento certo em nosso carro e para nossa saúde e segurança.

• Envolver o pessoal-chave: Ao introduzir uma estratégia de manutenção, encontramos os melhores resultados quando uma organização envolve seu pessoal desde o início. Confie na experiência dos funcionários da linha de frente para ajudar a determinar os melhores processos e procedimentos de manutenção. A alta gerência deve ser treinada em gestão de ativos e como ela pode ser usada para analisar os ativos e tomar decisões informadas.

• Considere o valor do software: O software de gestão de ativos desempenha um papel fundamental para ajudar as empresas a obter uma visão holística de suas máquinas e equipamentos; assegurando que elas operem de forma eficiente e econômica ao longo de sua vida útil esperada. Conforme sua operação cresce, o gestão de ativos essenciais em uma planilha não fornece mais uma visão confiável das atividades críticas de manutenção que mantêm as operações em funcionamento. O aproveitamento de uma ferramenta integrada de gestão de ativos ajudará a manter sua estratégia no caminho certo e a torná-la robusta o suficiente para lidar com mudanças em sua equipe ou ambiente operacional.

A gestão de ativos, por definição, é sobre o equilíbrio entre custo, desempenho e risco. Comunicar o impacto que uma estratégia adequada de manutenção de ativos pode ter sobre essas variáveis é a chave para uma implementação bem-sucedida.

Em nosso próximo artigo, analisamos como você determina a criticidade de seus ativos e começa a projetar uma estratégia para otimizar sua manutenção.

Nossa experiência

Orien é uma solução de gestão de ativos baseada em nuvem, que conta com o apoio das maiores indústrias de uso intensivo de ativos do mundo. Desenvolvido pela Ausenco em colaboração com os principais especialistas do setor, Orien facilita a consolidação, colaboração e controle de estratégias e orçamentos de manutenção em toda a sua organização para manter os ativos trabalhando para você. Os clientes da Orien gerenciam os custos do ciclo de vida e reduzem a incerteza ao compreender as atividades críticas que mantêm suas operações em funcionamento. Com equipes localizadas em todo o mundo e suporte 24 horas por dia e7 dias por semana, Orien o coloca no caminho para uma melhor performance dos ativos.

Nossa equipe de especialistas está pronta para ajudar, contate Sergio Urra para saber mais.