Qual é a precisão do seu orçamento operacional?

A maioria das organizações usam vários sistemas para gerenciar sua contabilidade e finanças. Um sistema é usado para fins de orçamento, outro para despesas reais e uma infinidade de planilhas são usadas em toda a empresa para lidar com os detalhes. Embora seja possível conviver com esses sistemas, armazenar essas informações em uma única plataforma pode abrir um mundo para melhorias da eficiência e recursos de previsão que, de outra forma, seriam muito demorados para serem considerados.

Os sistemas de orçamento de manutenção não são diferentes. Os orçamentos anuais são produzidos antes do início do próximo ano fiscal e geralmente envolvem várias fontes de informações que precisam ser agrupadas, reorganizadas e adaptadas ao modelo do sistema financeiro. Para controlar as despesas em relação ao orçamento, as informações precisam ser baixadas do sistema financeiro e novamente agrupadas, reorganizadas e ajustadas para serem administráveis pelas equipes responsáveis pelo orçamento. Se sua organização precisar fazer uma nova previsão durante o ano, você repete todo o exercício. É demorado e pode ser uma grande distração com relação a outras prioridades.

Como resultado, pode ser desafiador construir orçamentos precisos e confiáveis que possam impactar positivamente na confiabilidade e na disponibilidade dos ativos.

Orçamento: CMMS / ERP vs orçamento vs real

O método para determinar o quão preciso e eficaz é o processo de orçamento requer observar as diferenças entre seus planos de manutenção no CMMS / ERP, seu orçamento e o real. Mesmo para organizações maduras com sistemas e processos estabelecidos, essas diferenças podem ser significativas.

A compreensão dessa discrepância requer uma revisão detalhada por parte do departamento de planejamento. Os planejadores, supervisores e gerentes de manutenção dedicam um tempo significativo para rastrear os custos de cada área de manutenção em toda a organização. Em vez de usar esse tempo de forma proativa para antecipar as atividades de manutenção a serem realizadas, o tempo é gasto revisando e entendendo o passado.

Embora não haja respostas fáceis sobre como lidar com essas questões, uma coisa é certa: a necessidade de governança de dados apropriada é essencial. O uso de várias planilhas por vários usuários sem padronização ou controles no local resulta na perda de informações valiosas quando os arquivos são editados, substituídos ou quando o pessoal deixa a organização.

O uso de uma ferramenta de gestão de ativos como o Orien permite que dados valiosos sejam armazenados em uma única plataforma que é gerenciada e revisada adequadamente. O Orien agiliza as estratégias de manutenção e permite que uma organização modele diferentes cenários sem impacto nos seus sistemas centrais.

Tomada de decisão

Armazenar dados valiosos desta forma permite que os principais interessados tomem decisões assertivas que afetam nos resultados financeiros da organização. Os proprietários dos dados no CMMS / ERP podem implementar mudanças no sistema e os planejadores podem se concentrar em atividades de médio a longo prazo. Os supervisores podem cumprir sua programação para aumentar a confiabilidade dos ativos e a alta administração pode usar essas informações para alimentar os sistemas financeiros.

Ao investir em ferramentas como o Orien, as organizações de manutenção substituem relatórios de custos pelo gerenciamento proativo de custos, riscos e melhoria do desempenho de seus ativos.

Nossa experiência

Orien é uma solução de gestão de ativos baseada em nuvem usada pelas maiores indústrias de uso intensivo de ativos do mundo. Desenvolvido pela Ausenco em colaboração com os principais especialistas da indústria, Orien torna mais fácil consolidar, colaborar e controlar estratégias de manutenção e orçamentos em sua organização para manter os ativos trabalhando para você. Os clientes do Orien gerenciam os custos do ciclo de vida e reduzem as incertezas ao compreender as atividades críticas que mantêm suas operações em funcionamento. Com equipes localizadas em todo o mundo e suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, o Orien coloca você no caminho para obter um melhor desempenho dos seus ativos.

Nossa equipe de especialistas está pronta para ajudar, entre em contato com Sergio Urra para saber mais.