Quelle est la précision de votre budget opérationnel?

La plupart des organisations utilisent plusieurs systèmes pour gérer leur comptabilité et leurs finances. Un système est utilisé à des fins de budgétisation, un autre pour les dépenses réelles et une myriade de feuilles de calcul sont utilisées dans toute l'entreprise pour gérer les détails. Bien qu'il soit possible de se débrouiller avec ces systèmes, l'hébergement de ces informations dans un référentiel unique peut ouvrir un monde d'améliorations d'efficacité et de capacités de prévision qui seraient autrement trop longues à prendre en compte.

Les systèmes de budgétisation de la maintenance ne sont pas différents. Les budgets annuels sont produits avant le début de l'exercice suivant et impliquent généralement de multiples sources d'informations qui doivent être rassemblées, réorganisées et adaptées au modèle du système financier. Pour suivre les dépenses par rapport au budget, les informations doivent ensuite être téléchargées à partir du système financier et rassemblées, réorganisées et ajustées à nouveau pour être gérables par les équipes en charge du budget. Si votre organisation a ensuite besoin de refaire des prévisions au cours de l'année, vous recommencez tout l'exercice. Cela prend du temps et peut être une distraction majeure par rapport aux autres priorités.

En conséquence, il peut être difficile d'établir des budgets précis et fiables qui peuvent être utilisés pour avoir un impact positif sur la fiabilité et la disponibilité des actifs.


Budgétisation: GMAO / ERP vs budget vs réels

Une façon de déterminer la précision et l'efficacité du processus de budgétisation consiste à examiner les différences entre vos plans de maintenance dans la GMAO / ERP, votre budget et les chiffres réels. Même pour les organisations matures avec des systèmes et des processus établis en place, ces différences peuvent être importantes.

Comprendre cet écart nécessite un examen détaillé par le service de planification. Les planificateurs de maintenance, les superviseurs et la direction consacrent beaucoup de temps au suivi des coûts de chaque zone de maintenance dans toute l'organisation. Au lieu d'utiliser ce temps de manière proactive pour anticiper les activités de maintenance à effectuer, on passe plutôt du temps à revoir et à comprendre le passé.

S'il n'y a pas de réponses faciles pour résoudre ces problèmes, une chose est certaine: la nécessité d'une gouvernance des données appropriée est essentielle. L'utilisation de plusieurs feuilles de calcul par plusieurs utilisateurs sans normalisation ni contrôles en place entraîne la perte d'informations précieuses lorsque les fichiers sont modifiés, écrasés ou lorsque le personnel quitte l'organisation.

L'utilisation d'un outil de gestion d'actifs comme Orien permet de stocker des données précieuses dans un référentiel unique correctement géré et révisé. Orien rationalise les stratégies de maintenance et permet à une organisation de modéliser différents scénarios sans affecter leurs systèmes de base.

Prendre une décision

Le stockage de données précieuses de cette manière permet aux principales parties prenantes de prendre des décisions éclairées qui ont un impact sur les résultats de l'organisation. Les propriétaires des données de la GMAO / ERP peuvent mettre en œuvre des changements dans le système et les planificateurs peuvent se concentrer sur les activités à moyen et long terme. Les superviseurs peuvent respecter leur calendrier pour augmenter la fiabilité des actifs, et la haute direction peut utiliser ces informations pour alimenter les systèmes financiers.

En investissant dans des outils comme Orien, les organisations de maintenance passent du rapport des coûts à la gestion proactive des coûts, des risques et à l'amélioration des performances de leurs actifs.

Notre expérience

Orien est une solution de gestion d'actifs basée sur le cloud sur laquelle s'appuient les plus grandes industries mondiales à forte intensité d'actifs. Développé par Ausenco en collaboration avec les principaux experts de l'industrie, Orien facilite la consolidation, la collaboration et le contrôle des stratégies et des budgets de maintenance dans toute votre organisation pour que les actifs continuent à performer pour vous. Les clients d'Orien gèrent les coûts du cycle de vie et réduisent l'incertitude en comprenant les activités critiques qui permettent à leurs opérations de fonctionner. Grâce à ses équipes réparties dans le monde entier et à son assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, Orien vous met sur la voie d'une meilleure performance des actifs.

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