Integração da manutenção e do financiamento na gestão de peças de reposição

As empresas com uso intensivo de ativos são frequentemente desafiadas a alinhar os objetivos das equipes operacionais e financeiras, particularmente quando se trata de administrar os estoques de peças sobressalentes que dão suporte à operação e manutenção. As equipes de manutenção visam garantir a disponibilidade de equipamentos e processos, enquanto que as finanças cuidam do capital de giro mínimo. Estes objetivos parecem competir, mas encontrar o equilíbrio certo é crucial para o bom funcionamento de uma operação.

O primeiro passo para encontrar este equilíbrio é reconhecer a gestão e fornecimento de estoques como um processo integral no qual tanto clientes internos (como geradores de demanda) quanto fornecedores e gerentes de recursos (materiais, cSuprimentos e finanças) desempenham papéis específicos. Suas responsabilidades individuais para otimizar o uso destes recursos devem estar focalizadas no benefício geral para a organização, em vez de seus próprios indicadores de desempenho.

Uma vez aceito este conceito, a determinação de estratégias de estoque e aquisição baseadas em fatores operacionais (confiabilidade, criticidade), logísticos (demanda, lead time) e econômicos (perda de lucro, custo de armazenamento, custo de aquisição e configuração de uma análise de risco econômico), combinadas com revisões periódicas, e com a capacidade de flexibilizar as necessidades das exigências operacionais em constante mudança, pode fornecer uma forma sustentável de equilibrar as necessidades de manutenção e finanças.

A perspectiva financeira dos inventários: o que as equipes de manutenção precisam entender

Os inventários são um investimento em recursos físicos que são armazenados para minimizar o risco de perdas ou custos potenciais. Para grupos de Manutenção, Reparos e Operações (MRO), garantir o fornecimento oportuno de peças sobressalentes a um custo mínimo é umaa ação de equilíbrio. Além dos custos de aquisição de material, a manutenção de um inventário tem ainda mais custos ocultos:

• Custo de oportunidade de capital (+/- 15%)
• Custo de operação e ocupação de espaço (+/- 13%)
• Custo da retração de estoque (+/- 8%)

Portanto, do ponto de vista financeiro, a gestão eficiente do inventário está focada em ter um inventário dinâmico, maior rotatividade, redução dos custos de danos ao inventário e otimização do capital de giro.

A perspectiva de manutenção e confiabilidade: o que os gerentes financeiros precisam saber

O objetivo da manutenção é garantir que os ativos continuem a desempenhar sua função exigida. A manutenção de um ativo melhora sua confiabilidade, o que resulta, em última instância, em maior disponibilidade, menos tempo parado e, em geral, maior produtividade.

Entretanto, há uma tendência de pensar que ter mais sobressalentes disponíveis irá reduzir as chances de perdas de produção quando essas peças forem necessárias. É importante lembrar que uma vez que você tenha sobressalentes suficientes para atender a um evento de falha, o excesso de estoque não contribui para melhorar a disponibilidade.

Isto às vezes pode ser difícil de quantificar e muitas vezes leva as equipes a confiarem nos fornecedores para fornecer conselhos sobre as quantidades em estoque em vez de realizar uma análise técnica. Descobrimos que os fornecedores frequentemente superestimam os estoques necessários em 20-40% além do necessário.

Outra ideia a ter em mente é que os itens críticos são geralmente mais confiáveis. Uma maior confiabilidade resulta em menos falhas, menos demanda por peças e menos rotatividade das peças em estoque. Portanto, é importante entender que a baixa rotatividade não implica obsolescência, mas pode ser um sinal de uma estratégia de manutenção saudável. Ao contrário, a justificativa do inventário deve ser baseada em uma análise de risco econômico.

A abordagem e o caminho correto de gestão

O objetivo principal dos inventários de manutenção deve ser obter um nível de estoque que equilibre perfeitamente o custo de ter a peça versus o custo de não ter a peça. Se as decisões que regem o estoque se inclinarem para qualquer um desses dois lados da escala, elas afetarão o negócio ou pelo custo financeiro adicional dos estoques indesejados ou pelos custos operacionais oncorridos pela indisponibilidade de uma peça.

A realização de uma análise de risco econômico é importante para estabelecer as políticas apropriadas de reposição e estoque para cada tipo de estoque. A lógica para a otimização de estoques MRO é minimizar o custo operacional total a longo prazo do equipamento, levando em conta:

• O custo de aquisição e armazenamento de peças sobressalentes durante a vida útil do equipamento.
• O custo da indisponibilidade das peças no caso de estoque insuficiente para cobrir falhas.

O primeiro custo aumenta em proporção direta ao estoque, enquanto o segundo custo é reduzido com o estoque, uma vez que a probabilidade de falhas adicionais é reduzida exponencialmente (e portanto seu custo associado de indisponibilidade) com o aumento das peças sobressalentes.

A análise de risco econômico é uma forma eficaz e eficiente de melhorar a confiabilidade operacional dos processos de manutenção, e pode ser realizada rapidamente. Ela permite modelar e analisar diferentes cenários a fim de determinar o momento certo para realizar uma atividade de manutenção ou inspeção, e pode ajudar as organizações a compreender a viabilidade econômica de um projeto e determinar o número ideal de peças de reposição ao longo do ciclo de vida dos ativos.

Análise de Peças de Reposição Críticas Orien

Orien possui um módulo de análise de sobressalentes críticos que permite às organizações avaliar a estratégia estoque durante toda a vida útil do ativo e sob diferentes cenários. Orien retira o trabalho de subjetivo de sua gestão de estoque de sobressalentes ao recomendar o número ideal de peças de reposição ao longo do tempo, analisando a confiabilidade do sistema, os custos de inatividade por falta de capacidade de estocagem, armazenamento e custos de compra, em comparação com a estratégia atual de manutenção.

Nossa experiência

Orien é uma solução de gerenciamento de ativos baseada em nuvem, que conta com o apoio das maiores indústrias de bens intensivos do mundo. Desenvolvido pela Ausenco em colaboração com os principais especialistas do setor, Orien facilita a consolidação, colaboração e controle de estratégias e orçamentos de manutenção em toda a sua organização para manter os ativos trabalhando para você. Os clientes da Orien gerenciam os custos do ciclo de vida e reduzem a incerteza ao compreender as atividades críticas que mantêm suas operações em funcionamento. Com equipes localizadas em todo o mundo e suporte 24/7, Orien o coloca no caminho para um melhor desempenho dos ativos.

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