Comprender el verdadero costo de su estrategia desde una perspectiva presupuestaria
Un plan de mantenimiento es fundamental para garantizar que los activos de una empresa alcancen un rendimiento óptimo y para proteger la salud y la seguridad de los empleados. Al contar con una estrategia de mantenimiento, las empresas que hacen un uso intensivo de los activos pueden conocer cuándo es necesario reparar o sustituir sus activos y evitar una avería u otros incidentes en el lugar de trabajo que puedan provocar un tiempo de inactividad imprevisto, con el consiguiente coste de tiempo y dinero.
Aun así, muchas empresas no se dan cuenta del dinero que se puede ahorrar invirtiendo en una estrategia de mantenimiento efectiva. Es una inversión que puede ser continuamente rentable a corto, medio y largo plazo.
En este artículo, veremos cómo entender el verdadero costo de tu estrategia desde una perspectiva de presupuesto, incluyendo los beneficios de la presupuestación de base cero, y cómo el último software de gestión de activos puede ayudar a las organizaciones intensivas en activos a lograr los mejores resultados para sus operaciones.
Estableciendo el verdadero costo de la estrategia de mantenimiento
Para que un plan de mantenimiento logre los mejores resultados, debe ser incorporado en el presupuesto general de la empresa, incluyendo los gastos operativos y de capital.
La estrategia presupuestaria más amplia proporciona a las empresas una valiosa información que, a su vez, les permite planificar los gastos a corto y largo plazo. Proporciona el verdadero costo de la estrategia de mantenimiento. Por ejemplo, un costo de mantenimiento a corto plazo en el lado operativo podría ser la sustitución de componentes de camiones, como las baterías, mientras que un gasto de capital a largo plazo podría ser la compra de una nueva flota de camiones. Ambos deberían formar parte del plan presupuestario más amplio.
Para algunas empresas, crear un plan presupuestario holístico a largo plazo parece ser un "agradable de tener" cuando en realidad debería ser un "imprescindible". Mientras que es fácil quedar atrapado en las necesidades presupuestarias a corto plazo, los costos a largo plazo pueden ser más caros sin una estrategia de mantenimiento bien pensada.
Como muchos de nuestros clientes se han dado cuenta a lo largo de los años, un buen plan de mantenimiento ayuda a las empresas a gestionar los gastos y optimizar sus activos durante el mayor tiempo posible.
Estrategia de presupuesto cero
La estrategia presupuestaria correcta también puede ayudar a las empresas a controlar los costos de mantenimiento.
Muchas empresas están pasando de la presupuestación de mantenimiento tradicional (año a año) a la presupuestación de base cero (ZBB, del inglés Zero-Based Budgeting). Como su nombre lo indica, el ZBB parte de una base cero y analiza cada función para sus necesidades y costos. Se asegura de que todos los gastos estén justificados para cada nuevo período.
El ZBB puede ser el mejor amigo de un administrador de activos ya que las cifras se mantienen por sí solas; proporcionando a los responsables de la toma de decisiones cifras exactas e informadas en lugar de las que se suponen basadas en experiencias pasadas o en una "corazonada".
La empresa consultora de ingeniería Ausenco ha utilizado la estrategia de ZBB con varios clientes a lo largo de los años, recurriendo al software de gestión de activos para facilitar el análisis. Por ejemplo, ZBB se utilizó para ayudar a un cliente de minería de oro en Papua Nueva Guinea que buscaba reemplazar su envejecida flota de móviles. Ausenco elaboró un plan de sustitución de capital a 10 años para la empresa, que le proporcionó la información necesaria para avanzar en la decisión del presupuesto.
Ausenco también apoyó a un gran cliente multinacional en su transición a un presupuesto de base cero como parte de un proyecto más amplio de mejora del mantenimiento, asegurando que sus presupuestos de mantenimiento estuvieran totalmente justificados y fueran transparentes. Como resultado, el cliente se benefició de un mayor conocimiento del Mantenimiento Centrado en la Fiabilidad (RCM, del inglés Reliability Centered Maintenance), la ingeniería de fiabilidad, la presupuestación basada en actividades y el cálculo de costos del ciclo de vida.
El uso de la tecnología adecuada para la elaboración de presupuestos
Ausenco vio el valor del software de gestión de activos desde el principio y lo ha utilizado para ayudar a muchas empresas con gran cantidad de activos a gestionar de forma proactiva en sus planes de mantenimiento, con el objetivo de maximizar el rendimiento de la inversión y mejorar la relación entre costos e ingresos. Orien se basa en el éxito mundial del software Rylson8 de Ausenco y aporta los beneficios de estas herramientas a una plataforma sencilla de usar y basada en la nube.
Nuestra plataforma puede ayudar a cualquier empresa con gran cantidad de activos a analizar sus activos a lo largo de su ciclo de vida previsto, proporcionando a los responsables de la toma de decisiones la información que necesitan para la elaboración de presupuestos y la producción.
Un presupuesto del ciclo de vida adecuado y bien informado puede ayudar a las empresas a comprender cuáles son sus necesidades operativas y de capital para el mantenimiento de los activos y la eliminación y sustitución de los mismos. Permite tomar una decisión informada a largo plazo sobre los gastos que van desde la mano de obra -mantenimiento y funcionamiento- hasta los gastos de explotación, como las piezas y los servicios públicos. Estos conocimientos pueden ayudar a gestionar los costos y las operaciones asegurando que no haya un exceso o una escasez de recursos, tanto humanos como materiales.
Orien también elimina gran parte del trabajo de presupuestación manual, lo que permite a los equipos de finanzas profundizar en determinados sistemas y descubrir los verdaderos costos de la operación y cómo forman parte del presupuesto más amplio, con una simple generación directamente de su estrategia de mantenimiento en vivo. Es la herramienta perfecta para ayudar a su empresa a optimizar sus activos y, al mismo tiempo, controlar los costos, reducir el riesgo y garantizar que la empresa esté preparada para aprovechar su próxima oportunidad de crecimiento.
En nuestro próximo artículo, veremos cómo las organizaciones mineras pueden determinar la eficiencia de una estrategia de mantenimiento, incluyendo que asegurarse es lo adecuado para la operación.
Nuestra experiencia
Orien es una solución de gestión de activos basada en la nube en la que confían las mayores industrias de activos del mundo. Desarrollado por Ausenco en colaboración con los principales expertos de la industria, Orien facilita la consolidación, la colaboración y el control de las estrategias y presupuestos de mantenimiento en toda la organización para mantener los activos trabajando para ti. Los clientes de Orien gestionan los costos del ciclo de vida y reducen la incertidumbre al comprender las actividades críticas que mantienen su funcionamiento. Con equipos localizados en todo el mundo y soporte 24/7, Orien te pone en el camino hacia un mejor rendimiento de los activos.
Nuestro equipo de expertos está listo para ayudar, contáctate con Jon Garnaut para saber más.
