La importancia del cálculo de costos del ciclo de vida

En un artículo anterior, hablamos de la importancia de comprender el verdadero costo de una estrategia de mantenimiento desde una perspectiva presupuestaria y de cómo un presupuesto de base cero (ZBB, por sus siglas en inglés) proporciona información valiosa, lo que permite a las organizaciones con muchos activos tomar decisiones informadas. En este artículo, profundizaremos en la composición del ZBB, discutiendo la importancia de capturar el ciclo de vida completo de un activo y cómo Orien lo hace posible.

Entender el presupuesto de base cero

El ZBB tiene en cuenta todos los costos de mantenimiento y operativos asociados a mantener el rendimiento de un activo de acuerdo con las expectativas de una organización. El ZBB tiene varios componentes que son piezas del rompecabezas final:

• Actividades primarias
• Actividades secundarias
• Actividades de proyecto y personalizadas

Al construir el ZBB, a menudo vemos que sólo se contabilizan las actividades primarias. Éstas consisten en el mantenimiento planificado y conocido y en las actividades operativas derivadas de las estrategias de mantenimiento. Aunque son importantes, las actividades primarias por sí solas no ofrecen una imagen real de los costos del ciclo de vida de un activo.

Actividades secundarias

Las actividades secundarias se derivan a menudo de las actividades primarias y representan una acción de seguimiento necesaria, a menudo para rectificar una condición encontrada. Aunque las actividades secundarias no siempre se planifican dentro de un periodo presupuestario determinado, sabemos que estas tareas de revisión/sustitución serán necesarias durante el funcionamiento normal de los activos y deben contabilizarse. Ahora bien, sin una bola de cristal que vea el futuro, no hay manera de determinar el calendario preciso de las actividades secundarias. Aun así, se puede tomar una decisión presupuestaria informada con una buena estrategia y conocimiento de los activos.

Proyecto y actividades a medida

Las consideraciones que a menudo se pasan por alto en el ZBB son las actividades de proyecto y las personalizadas. Los contextos operativos de muchas organizaciones cambian en respuesta a factores económicos, desde los precios de las materias primas hasta las pandemias mundiales. A su vez, la demanda y el ciclo de vida de los activos cambian. Algunos ejemplos de ello son los negocios que antes no eran rentables y que ahora se amplían y prolongan su vida útil, o la situación inversa, los activos que deben someterse a cuidado y mantenimiento.

El componente de proyectos y actividades personalizadas del ZBB capta las necesidades presupuestarias que no forman parte necesariamente de las estrategias de explotación y mantenimiento. Por ejemplo, los costos de los proyectos pueden verse influidos por la necesidad de actualizar el sistema como resultado de otros cambios operativos (por ejemplo, automatización, ampliación de la vida útil de los activos, actualización de la alimentación eléctrica), la necesidad de una acción por parte de un organismo regulador (por ejemplo, requisitos de emisión) o una serie de otros factores organizativos. Del mismo modo, los costos personalizados son necesarios si se requiere presupuestar una actividad fuera de los contextos de la estrategia operativa estándar, (por ejemplo, el cambio de los requisitos de la herramienta de movimiento de tierra (GET, por sus siglas en inglés) en respuesta a un cambio operativo en las flotas de excavación).

Al considerar todas estas actividades como parte del ZBB, las organizaciones pueden estar seguras de que se gestiona y presupuesta el ciclo de vida completo.

¿Cómo puede Orien ayudar a elaborar una ZBB?

La creación de un ZBB puede resultar desalentadora para las organizaciones con estrategias de mantenimiento y data CMMS (por sus siglas en inglés) en muchos sistemas u hojas de Excel. Incluso aquellas que tienen una comprensión clara y concisa de sus estrategias de mantenimiento tienen dificultades para extenderlas a un ZBB.

Orien proporciona una plataforma para agilizar el camino del ZBB y centrarse en las estrategias y actividades de mantenimiento principales que sustentan el activo. Permite centrarse de forma aislada en las actividades individuales y guía su desarrollo para garantizar que se tengan en cuenta todos los requisitos presupuestarios durante la creación de la actividad. La herramienta proporciona un enfoque estandarizado para todas las definiciones de recursos de las actividades, asegurando que toda la información presupuestaria sea precisa. La creación del ZBB a través de Orien es una simple generación de un clic directamente desde las estrategias y proporciona el presupuesto completo de gastos operativos y de capital para el ciclo de vida del activo. Orien permite incluso capitalizar y separar las actividades dentro del ZBB, lo que permite a las organizaciones controlar eficazmente sus necesidades de capital a lo largo del ciclo de vida.

Una vez generada el ZBB, Orien permite a los responsables de la toma de decisiones investigar más a fondo y sondear los datos para obtener los detalles que necesitan. Orien también permite exportar todos los datos del ZBB o configurarlos directamente para ser utilizados por otro software. El ZBB de Orien es también el punto de partida para la simulación del Costo Total de la Propiedad, lo que permite profundizar en la modelización de los Costos del Ciclo de Vida.

El ZBB en acción

La presupuestación de base cero ha sido uno de los principales servicios prestados por Ausenco durante muchos años. Por ejemplo, uno de nuestros clientes a largo plazo, una empresa australiana de transporte y manipulación de materiales a granel ha sido capaz de producir y actualizar sus presupuestos de ciclo de vida ZBB en sus 6 operaciones. Durante los talleres de desarrollo y las reuniones anuales de revisión del presupuesto, los costos de capital de mantenimiento a largo plazo y los costos de actualización de sistemas puntuales (por ejemplo, para equipos PLC) son un componente clave a tener en cuenta. Al tener en cuenta estos costos de explotación y de capital a largo plazo en el presupuesto, el cliente puede prever sus costos a 15 años y planificar eficazmente y tomar decisiones informadas con mucha antelación.

Mediante la aplicación del ZBB, las organizaciones con gran cantidad de activos pueden tomar decisiones presupuestarias informadas con confianza. Con Orien, agilizamos este proceso y facilitamos la captura de actividades primarias, secundarias, de proyecto y personalizadas para mostrar los costos del ciclo de vida de un activo con precisión.

Nuestro equipo de expertos está listo para ayudar, contáctate con Jon Garnaut para obtener más información.