¿Gobernanza de data o caos?

La data es esencial para optimizar el rendimiento de los activos. Se utiliza de diversas maneras, desde la creación de estrategias de mantenimiento y la gestión de los costos del ciclo de vida hasta la determinación de las causas de los fallos de los activos y la comprensión de la criticidad de los mismos. Para implementar futuras mejoras en cada una de estas áreas, es esencial que la data se capture, se almacene de forma segura, se analice y se utilice para tomar decisiones informadas.

La gobernanza de data es la práctica de gestionar y controlar los datos al tiempo que se garantiza la seguridad y la privacidad. Refuerza la disciplina organizativa y facilita la gestión controlada de los cambios de los datos, lo que es esencial para cumplir la normativa que exige que los cambios sean controlados, rastreables y auditables.

La gobernanza de data abarca un espectro muy amplio. En el contexto de este artículo, la gobernanza de data está relacionada con el control de versiones y los procesos de aprobación de las tácticas de los activos.

Consecuencias de una mala gobernanza de data

Si no existen protocolos de gobernanza de data, se pueden realizar cambios en las tácticas de activos sin consultarlas ni gestionarlas debidamente, lo que puede tener consecuencias como las siguientes

• Impactos medioambientales perjudiciales
• Daños o fallos en los equipos.
• Daño a la reputación de la organización.
• Pérdidas económicas
• Lesiones o muertes

Para reducir la probabilidad de que se produzcan estas graves consecuencias, se aplican protocolos de gobernanza de data. Estos protocolos animan a las organizaciones a responder a preguntas difíciles como:

• ¿Cómo se controlan los cambios no gestionados?
• ¿Cómo se retrocede a una versión anterior de los datos?
• ¿Cómo se gestiona el historial de cambios y aprobaciones?
• ¿Cómo se recuperan los datos valiosos tras un borrado accidental?

La solución Orien

Orien es una solución de gestión de activos ubicada en la nube, diseñada en base a la gobernanza de data y la tranquilidad. Orien mitiga el riesgo de cambios incontrolados de varias maneras:

• Procesos de aprobación: con Orien, cualquier cambio sigue un proceso de aprobación sin fisuras con uno o varios aprobadores y niveles de aprobación. Esto garantiza que todos los cambios se gestionen, evalúen y aprueben, y que cada cambio añada valor y se realice con el debido cuidado, conocimiento y experiencia.
• Control de versiones: Orien proporciona un control de versiones de las tácticas y los paquetes de módulos (data maestra de SAP y documentos de paquetes de trabajo). Esto crea diferentes revisiones que pueden utilizarse para:
  • El seguimiento
  • Facilidad de retroceso a versiones anteriores
  • Comparaciones de activos o componentes
  • Comparación de resultados

• Registro del historial: El control de versiones es esencial para mitigar el riesgo de cambios incontrolados y proporciona registros auditables para las autoridades reguladoras. Orien mantiene un registro histórico que incluye:
  • Número de revisión
  • Acción (aprobada, solicitada, rechazada)
  • Comentarios de la revisión
  • Quién creó la revisión o quién aprobó/rechazó la revisión
  • Marca de tiempo

• Copias de seguridad nocturnas: Orien utiliza la arquitectura de la nube de Microsoft, que cuenta con copias de seguridad nocturnas que proporcionan la tranquilidad de que todos los datos son recuperables.

Con las prácticas de gobierno de data adecuadas, las organizaciones pueden reducir los riesgos asociados a los cambios no gestionados en los datos de activos esenciales. Con Orien, los procesos de aprobación, los controles de versiones, los registros del historial y las copias de seguridad nocturnas se encargan de ello, permitiéndole centrar su energía en la implementación de mejoras en sus prácticas de optimización de activos.

Nuestra experiencia

Orien es una solución de gestión de activos ubicada en la nube, creada en colaboración con los principales expertos del sector y utilizada por las mayores industrias de activos de todo el mundo. Con Orien, es fácil consolidar, colaborar y controlar las estrategias de mantenimiento y los presupuestos en toda su organización para que los activos sigan trabajando para usted. Nuestros clientes gestionan los costos del ciclo de vida y reducen la incertidumbre al conocer las actividades críticas que mantienen su funcionamiento. Con equipos ubicados en todo el mundo y soporte 24/7, Orien es rápido de implementar y fácil de aprender.

Nuestro equipo de expertos está listo para ayudar, ponte en contacto con Brian Spicer para obtener más información.