La presupuestación basada en la actividad, el camino hacia la optimización rentable de los riesgos.

Generar presupuestos e integrarlos perfectamente en una estrategia de mantenimiento puede ser un reto para las organizaciones que hacen un uso intensivo de los activos. En muchos casos, una única herramienta no dispone de la información necesaria para desarrollar fácilmente estos dos procesos en tándem. A menudo se utilizan hojas de cálculo o programas informáticos específicos para cada uno de estos procesos por separado, lo que supone un reto cuando se requiere un análisis exhaustivo de los escenarios, los riesgos y los costos para preparar un presupuesto basado en cero que cumpla la estrategia de mantenimiento definida.

La integración de estos dos procesos puede aportar muchas ventajas, entre ellas la optimización del tiempo y los recursos, lo que contribuye al desarrollo eficaz de metodologías técnicas avanzadas, como el mantenimiento centrado en la fiabilidad (RCM) y el presupuesto de base cero (ZBB).

Al desarrollar una estrategia de mantenimiento con la metodología RCM, gran parte de la información introducida puede compartirse y utilizarse para el desarrollo de otras metodologías o análisis. Por ejemplo, todos los recursos recogidos (mano de obra, material, equipos especiales, etc.) en la creación del RCM pueden servir de base para la construcción del ZBB.

El intercambio de información entre las dos metodologías hace que la gestión del ciclo de vida de los activos sea más dinámica y flexible. La capacidad de realizar revisiones inmediatas como resultado de los diferentes escenarios que surgen durante el análisis permite una mayor fiabilidad de los activos con el menor costo operativo posible.

Orien ofrece una solución para unificar las metodologías y proporcionar a los usuarios más información y posibilidades de integración, además de ofrecer una forma más rápida y ágil de desarrollar y llevar a cabo los procesos. Orien permite a los usuarios desarrollar RCM y ZBB al mismo tiempo, compartiendo toda la información común a ambas metodologías y facilitando procesos como las revisiones y la mejora continua.

Además de integrar diferentes metodologías o procesos, Orien puede interconectarse con otros sistemas de ERP y Finanzas, como SAP, permitiendo actualizar los datos de forma automatizada, sin necesidad de completarlos manualmente, lo que puede llevar a errores de estandarización durante el proceso de entrada de datos.

En acción: integración de ZBB y RCM

Un cliente minero líder a nivel mundial ha estado utilizando Orien en su planta de mineral de hierro en Brasil desde 2019 y, junto con sus equipos de estrategia, fiabilidad y mantenimiento, han podido construir una base sólida de estrategias de mantenimiento para sus 362 activos, lista para el presupuesto basado en cero.

Los informes generados para la ZBB en Orien proporcionan al cliente una visión a corto, medio y largo plazo de los costos relacionados con la estrategia de mantenimiento definida, incluyendo la sustitución de componentes según su vida útil estimada. Es posible personalizar intuitivamente estos informes de ZBB cambiando los periodos de evaluación, la frecuencia, las unidades (días, horas, toneladas, etc.) y los planes de producción, lo que permite al cliente realizar diferentes tipos de análisis.

Conclusión

Almacenar los datos de forma que sean útiles para los distintos equipos de una organización o para compartirlos con aplicaciones de terceros es todo un reto. Con Orien, nuestros clientes ahorran tiempo y dinero al integrar perfectamente los datos de ZBB y RCM para optimizar las estrategias de mantenimiento de los activos.

Biografía de Orien

Orien es una solución de gestión de activos basada en la nube, creada en colaboración con los principales expertos del sector y utilizada por las mayores industrias de activos de todo el mundo. Con Orien, es fácil consolidar, colaborar y controlar las estrategias de mantenimiento y los presupuestos en toda la organización para que los activos sigan trabajando para usted. Nuestros clientes gestionan los costes del ciclo de vida y reducen la incertidumbre al conocer las actividades críticas que mantienen su funcionamiento. Con equipos ubicados en todo el mundo y soporte 24/7, Orien es rápido de implementar y fácil de aprender.

Nuestro equipo de expertos está listo para ayudar, pónte en contacto con Wilson Bernardo para obtener más información.