Entendendo o verdadeiro custo de sua estratégia do ponto de vista orçamentário

Um plano de manutenção é fundamental para garantir que os ativos de uma empresa estejam alcançando a performance ideal e para proteger a saúde e a segurança dos funcionários. Ao ter uma estratégia de manutenção, as empresas com uso intensivo de ativos podem obter informações sobre quando seus ativos precisam ser reparados ou substituídos e evitar uma quebra ou outros incidentes no local de trabalho que podem levar a paradas não planejadas, custando tempo e dinheiro.

Ainda assim, muitas empresas não percebem o dinheiro que pode ser economizado investindo em uma estratégia de manutenção eficaz. É um investimento que pode compensar continuamente no curto, médio e longo prazo de vida da operação.

Nesse artigo, analisamos como entender o custo real de sua estratégia a partir de uma perspectiva orçamentária, incluindo os benefícios de um orçamento base zero OBZ e como o mais recente software de gestão de ativos pode ajudar as organizações intensivas em ativos a alcançar os melhores resultados para suas operações.

Estabelecendo o verdadeiro custo da estratégia de manutenção

Para que um plano de manutenção alcance os melhores resultados, ele deve ser incorporado ao orçamento geral da empresa, incluindo despesas operacionais e de capital.

A estratégia orçamentária mais ampla dá às empresas uma visão valiosa que, por sua vez, lhes permite planejar gastos de curto e longo prazo. Ela fornece o verdadeiro custo da estratégia de manutenção. Por exemplo, um custo de manutenção de curto prazo no lado operacional pode ser a substituição de componentes de caminhões, como baterias, enquanto uma despesa de capital de longo prazo pode ser a compra de uma nova frota de caminhões. Ambos deveriam fazer parte de um plano de orçamento mais amplo.

Para algumas empresas, criar um plano de orçamento holístico e de longo prazo parece ser opcional quando deveria ser realmente "obrigatório". Embora seja fácil ficar preso às necessidades do orçamento a curto prazo, os custos a longo prazo podem ser mais caros sem uma estratégia de manutenção bem pensada.

Como muitos de nossos clientes têm vindo a realizar ao longo dos anos, um plano de manutenção sólido, que ajuda as empresas a administrar as despesas e otimizar seus ativos pelo maior tempo possível.

Estratégia orçamentária base zero OBZ

A estratégia orçamentária correta também pode ajudar as empresas a controlar os custos de manutenção.

Muitas empresas estão mudando do tradicional orçamento de manutenção (ano a ano) para o orçamento base zero (OBZ). Como o nome indica, o OBZ parte de uma base zero e analisa cada função para suas necessidades e custos. Ele garante que todas as despesas sejam justificadas para cada novo período.

O OBZ pode ser o melhor amigo do gestor de ativos, uma vez que os números estão por conta própria; fornecendo aos tomadores de decisão números precisos e informados, em vez daqueles que são assumidos com base em experiências passadas ou um "sentimento de intuição".

A área de consultoria de engenharia da Ausenco tem utilizado a estratégia do OBZ em vários clientes ao longo dos anos, recorrendo ao software de gestão de ativos para facilitar a análise. Por exemplo, o OBZ foi utilizado para ajudar um cliente de mineração de ouro em Papua Nova Guiné que procurava substituir sua frota móvel envelhecida. A Ausenco produziu um plano de substituição de capital de 10 anos para a empresa, fornecendo-lhe uma visão muito necessária para avançar com a decisão de orçamento

A Ausenco também apoiou uma grande cliente multinacional em sua transição para um orçamento de base zero como parte de um Projeto de Melhoria de Manutenção mais amplo, garantindo que seus orçamentos de manutenção fossem totalmente justificados e transparentes. Como resultado, o cliente se beneficiou de um maior conhecimento da Manutenção Centrada em Confiabilidade (RCM), engenharia de confiabilidade, orçamentos baseados em atividades e custos de ciclo de vida.

Usando a tecnologia certa para a elaboração do orçamento

A Ausenco viu o valor do software de gestão de ativos desde cedo e o utilizou para ajudar muitas empresas com uso intensivo de ativos a gerenciar proativamente seus planos de manutenção, com o objetivo de maximizar o retorno sobre o investimento e melhorar a relação custo/benefício. Orien é construído sobre o sucesso global do software Rylson8 da Ausenco e traz os benefícios dessas ferramentas para uma plataforma simples de usar, com base em nuvem.

Nossa plataforma pode ajudar qualquer empresa com uso intensivo de ativos a analisar seus ativos ao longo de seu ciclo de vida estimado, fornecendo aos tomadores de decisão as informações necessárias para a elaboração do orçamento e a produção.

Um orçamento de ciclo de vida adequado e bem informado pode ajudar as empresas a entender quais são suas necessidades operacionais e de capital para a manutenção de ativos, bem como para a disposição e substituição de ativos. Ele permite uma decisão informada a longo prazo sobre despesas que vão desde mão de obra - manutenção e operacional - até custos operacionais, tais como peças e serviços públicos. Esses conhecimentos podem ajudar a gerenciar custos e operações, assegurando que não haja excesso ou subfornecimento de recursos, tanto humanos quanto materiais.

Orien também elimina muito do trabalho de orçamento manual, permitindo que as equipes financeiras mergulhem mais profundamente em sistemas específicos e descubram os custos reais da operação e como eles fazem parte do orçamento mais amplo - com uma geração simples diretamente de sua estratégia de manutenção corrente. É a ferramenta perfeita para ajudar sua empresa a otimizar seus ativos enquanto controla os custos, reduzindo os riscos e assegurando que a empresa esteja preparada para aproveitar sua próxima oportunidade de crescimento.

Em nosso próximo artigo, analisamos como as organizações de mineração podem determinar a eficiência de uma estratégia de manutenção, incluindo a garantia de que ela seja a adequada para a operação.

Nossa experiência

Orien é uma solução de gestão de ativos baseada em nuvem, que conta com o apoio das maiores indústrias com uso intensivo de ativos do mundo. Desenvolvido pela Ausenco em colaboração com os principais especialistas do setor, Orien facilita a consolidação, colaboração e controle de estratégias e orçamentos de manutenção em toda a sua organização para manter os ativos trabalhando para você. Os clientes do Orien gerenciam os custos do ciclo de vida e reduzem a incerteza ao compreender as atividades críticas que mantêm suas operações em funcionamento. Com equipes localizadas em todo o mundo e suporte 24 horas por dia e 7 dias por semana, Orien o coloca no caminho para uma melhor performance dos ativos.

Nossa equipe de especialistas está pronta para ajudar, contate Jon Garnaut para saber mais.