Comprendre le coût réel de votre stratégie d'un point de vue budgétaire

Un plan de maintenance est essentiel pour garantir que les actifs d'une entreprise atteignent un rendement optimal et pour protéger la santé et la sécurité des employés. En se dotant d'une stratégie de maintenance, les entreprises à forte intensité d'actifs peuvent savoir quand leurs actifs doivent être réparés ou remplacés et prévenir une panne ou d'autres incidents sur le lieu de travail qui peuvent entraîner des temps d'arrêt non planifiés, ce qui coûte du temps et de l'argent.

Pourtant, de nombreuses entreprises ne se rendent pas compte de l'argent qui peut être économisé en investissant dans une stratégie de maintenance efficace. Il s'agit d'un investissement qui peut être continuellement rentable à court, moyen et long terme.

Dans cet article, nous examinons comment comprendre le coût réel de votre stratégie d'un point de vue budgétaire, y compris les avantages du budget base zéro, et comment le logiciel le plus avancé de gestion des actifs peut aider les organisations à forte intensité d'actifs à obtenir les meilleurs résultats pour leurs opérations.

Établir le coût réel de la stratégie de maintenance

Pour qu'un plan de maintenance donne les meilleurs résultats, il doit être intégré dans le budget global de l'entreprise, y compris les dépenses de fonctionnement et d'investissement.

La stratégie budgétaire globale donne aux entreprises un aperçu précieux qui leur permet de planifier les dépenses à court et à long terme. Elle fournit le coût réel de la stratégie de maintenance. Par exemple, un coût d'entretien à court terme du côté de l'exploitation peut être le remplacement de composants de camions, tels que les batteries, tandis qu'une dépense d'investissement à long terme peut être l'achat d'une nouvelle flotte de camions. Les deux devraient faire partie d'un plan budgétaire plus large.

Pour certaines entreprises, l'élaboration d'un plan budgétaire global à long terme semble être une "bonne chose", alors qu'elle devrait être "incontournable". S'il est facile de se laisser prendre par les besoins budgétaires à court terme, les coûts à long terme peuvent être plus élevés sans une stratégie d'entretien bien pensée.

Comme beaucoup de nos clients l'ont réalisé au fil des ans, un plan de maintenance bien conçu aide les entreprises à gérer leurs dépenses et à optimiser leurs actifs le plus longtemps possible.

Stratégie de budgétisation à base zéro

Une bonne stratégie de budgétisation peut également aider les entreprises à contrôler les coûts de maintenance.

De nombreuses entreprises abandonnent la budgétisation traditionnelle de la maintenance (d'une année sur l'autre) au profit du budget base zéro (BBZ). Comme son nom l'indique, le BBZ part d'une base zéro et analyse chaque fonction en fonction de ses besoins et de ses coûts. Elle garantit que toutes les dépenses sont justifiées pour chaque nouvelle période.

Le BBZ peut être le meilleur ami d'un gestionnaire d'actifs, car les chiffres se suffisent à eux-mêmes ; il fournit aux décideurs des chiffres précis et informés plutôt que des hypothèses fondées sur des expériences passées ou sur une "intuition".

La firme de conseil en ingénierie Ausenco a utilisé la stratégie BBZ avec plusieurs clients au fil des ans, en faisant appel à un logiciel de gestion d'actifs pour faciliter l'analyse. Par exemple, BBZ a été utilisé pour aider un client du secteur aurifère en Papouasie-Nouvelle-Guinée qui cherchait à remplacer sa flotte mobile vieillissante. Ausenco a produit un plan de remplacement des immobilisations sur dix ans pour l'entreprise, lui fournissant des informations indispensables pour faire avancer la décision budgétaire.

Ausenco a également aidé un grand client multinational à passer au budget base zéro dans le cadre d'un projet plus large d'amélioration de la maintenance, en veillant à ce que ses budgets de maintenance soient pleinement justifiés et transparents. En conséquence, le client a bénéficié d'une meilleure connaissance de la maintenance basée sur la fiabilité (en anglais RCM pour Reliability Centered Maintenance), de l'ingénierie de la fiabilité, de la budgétisation par activité et du coût du cycle de vie.

Utiliser la bonne technologie pour la budgétisation

Ausenco a très tôt perçu la valeur des logiciels de gestion des actifs et les a utilisés pour aider de nombreuses entreprises à forte intensité d'actifs à gérer de manière proactive leurs plans de maintenance, dans le but de maximiser le retour sur investissement et d'améliorer les ratios coûts/revenus. Orien s'appuie sur le succès mondial du logiciel Rylson8 d'Ausenco et met à profit les avantages de ces outils sur une plateforme simple à utiliser et basée sur le cloud.

Notre plateforme peut aider toute entreprise à forte intensité d'actifs à analyser ses actifs au cours de leur cycle de vie prévu, en fournissant aux décideurs les informations dont ils ont besoin pour la budgétisation et la production.

Un budget de cycle de vie approprié et bien informé peut aider les entreprises à comprendre leurs besoins opérationnels et en capital pour la maintenance des actifs, leur élimination et leur remplacement. Il permet de prendre une décision éclairée à long terme sur les dépenses allant de la main-d'œuvre - maintenance et exploitation - aux coûts d'exploitation tels que les pièces et les services. Ces informations peuvent aider à gérer les coûts et les opérations en s'assurant qu'il n'y a pas d'offre excédentaire ou insuffisante de ressources, tant humaines que matérielles.

Orien supprime également une grande partie du travail manuel de budgétisation, permettant aux équipes financières d'approfondir des systèmes particuliers et de découvrir les coûts réels de l'opération et la façon dont ils font partie du budget général - avec une simple génération directement à partir de leur stratégie de maintenance en direct. C'est l'outil parfait pour aider votre entreprise à optimiser ses actifs tout en contrôlant les coûts, en réduisant les risques et en s'assurant que l'entreprise est prête à profiter de sa prochaine opportunité de croissance.

Dans notre prochain article, nous examinerons comment les organisations minières peuvent déterminer l'efficacité d'une stratégie de maintenance, notamment en s'assurant qu'elle est adaptée aux opérations.

Notre expérience

Orien est une solution de gestion des actifs basée sur le cloud sur laquelle s'appuient les plus grandes industries mondiales à forte intensité d'actifs. Développé par Ausenco en collaboration avec les principaux experts de l'industrie, Orien facilite la consolidation, la collaboration et le contrôle des stratégies et des budgets de maintenance dans toute votre organisation pour que les actifs continuent à fonctionner pour vous. Les clients d'Orien gèrent les coûts du cycle de vie et réduisent l'incertitude en comprenant les activités critiques qui permettent à leurs opérations de fonctionner. Grâce à ses équipes réparties dans le monde entier et à son assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, Orien vous met sur la voie d'une meilleure performance des actifs.

Notre équipe d'experts est prête à vous aider, contactez Jon Garnaut pour en savoir plus.