Comment savoir si vous avez dépassé Excel

Les organisations à forte intensité d'actifs adoptent la révolution numérique et utilisent les dernières technologies pour développer et maintenir leurs activités et devenir plus compétitives au niveau mondial. Ces grandes organisations s'appuient sur l'analyse des données et les plateformes logicielles basées sur le cloud pour optimiser les performances de leurs actifs, contrôler les coûts et maximiser leur retour sur investissement.

Au cours de nos décennies d'expérience de travail avec des organisations à forte intensité d'actifs dans le monde entier, nous avons vu comment les bonnes solutions technologiques peuvent soutenir le cheminement d'une entreprise vers une meilleure durabilité. Une bonne gestion des actifs a un impact positif à la fois sur les résultats financiers et sur les valeurs sociales et environnementales plus larges qui deviennent de plus en plus importantes pour les parties prenantes.

Dans cet article, nous examinons comment l'utilisation des dernières technologies de gestion des actifs peut aider les organisations à établir des plans de maintenance plus efficaces, qui sont bons pour les opérations et ses parties prenantes.

Pourquoi les outils traditionnels ne suffisent plus

Depuis des décennies, les sociétés minières s'appuient sur des systèmes traditionnels, tels que les feuilles de calcul Excel. Excel peut être un outil puissant pour aider les décideurs à comprendre et à structurer les données non structurées. Excel a ses limites, mais si une organisation commence tout juste à mettre en place sa stratégie de maintenance ou si elle ne dispose que d'un petit nombre d'actifs, il peut constituer un bon point de départ.

Pour les opérations qui disposent de nombreux actifs et qui cherchent à maximiser la productivité et à réaliser des économies importantes, il existe quelques domaines clés dans lesquels Excel a du mal à fonctionner:

• Gouvernance des données - les organisations à forte intensité d'actifs peuvent avoir des milliers d'actifs qui nécessitent une maintenance. La maintenance de ces actifs et de leurs données est facilitée par l'utilisation d'un logiciel de gestion des actifs qui régit les données et le suivi des versions entre les changements, garantissant que les données sont sécurisées, cohérentes et sur lesquelles on peut compter pour prendre d'importantes décisions de maintenance.

• Roulement du personnel - un des défis du roulement du personnel est le potentiel de perte de connaissances et de traçabilité des données de la stratégie de maintenance. L'utilisation d'un logiciel approprié permet aux principales parties prenantes de voir comment les employés précédents ont créé les stratégies actuelles et quelles défaillances ont été évitées. Cela permet de résoudre le problème qui consiste à essayer de trouver une feuille de calcul qu'un ancien employé a créée pour gérer un actif particulier, pour découvrir ensuite que celui-ci s’est volatilisé.
• Flexibilité - les outils modernes de gestion des actifs ont des caractéristiques qui comprennent des notifications intégrées aux utilisateurs et des formats Rich Media (photos, vidéo ou audio) disponibles dans le cloud. Ces fonctionnalités sont encore plus intéressantes lorsqu'elles sont intégrées à d'autres solutions de Cloud Computing.

En ce qui concerne la gestion des actifs, les organisations à forte intensité de ressources se tournent vers des systèmes logiciels sophistiqués pour les aider à collecter, gérer et analyser les données afin d'améliorer leurs performances opérationnelles. Il s'agit d'entreprises qui recherchent une valeur ajoutée allant au-delà de ce qu'Excel peut offrir, notamment la simplification de la collecte des données, ainsi que la normalisation des formats de données pour créer des analyses puissantes.

C'est le cas d'Orien, qui est née du désir d'avoir un meilleur contrôle et une meilleure compréhension de la vaste quantité de données collectées par les consultants d'Ausenco lorsqu'ils travaillent sur les opérations des clients. Désormais disponible sur le marché, Orien propose de nombreux outils supplémentaires pour développer votre stratégie de maintenance et la déployer rapidement. Sa capacité à s'intégrer facilement aux systèmes informatiques a permis aux plus grandes sociétés minières du monde, dont Anglo American, BHP et Newcrest Mining, d'adopter cette technologie à l'échelle mondiale.

L'avenir de la maintenance des actifs

La familiarité d'Excel en fait un bon choix pour les petites entreprises qui se lancent dans la gestion d'actifs, mais le moment arrive où ses limites l'emportent sur ses avantages et où il commence à introduire de nouveaux risques pour l'organisation. Un logiciel spécialement conçu pour assurer la sécurité et la bonne gouvernance des données peut aider les entreprises à mettre en place une stratégie de maintenance efficace pour maximiser leurs opérations. Un plan d'optimisation des actifs solide et durable permet non seulement d'améliorer la production, mais aussi de réduire le risque de panne des actifs et, pire encore, les coûteux temps d'arrêt imprévus. Investir dans un outil dynamique comme Orien, c'est donner à votre entreprise la flexibilité dont elle a besoin pour s'adapter à des environnements en constante évolution et continuer à progresser.

Notre expérience

Orien est une solution de gestion des actifs basée sur le cloud sur laquelle s'appuient les plus grandes industries mondiales à forte intensité d'actifs. Développé par Ausenco en collaboration avec les principaux experts de l'industrie, Orien facilite la consolidation, la collaboration et le contrôle des stratégies et des budgets de maintenance dans toute votre organisation pour que les actifs continuent à fonctionner pour vous. Les clients d'Orien gèrent les coûts du cycle de vie et réduisent l'incertitude en comprenant les activités critiques qui permettent à leurs opérations de fonctionner. Grâce à ses équipes réparties dans le monde entier et à son assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, Orien vous met sur la voie d'une meilleure performance des actifs.

Notre équipe d'experts est prête à vous aider. Contactez Sergio Urra ou Aiden Dipple pour en savoir plus.