Cómo saber cuándo has superado Excel

Written by: Aiden Dipple

Las organizaciones con mayor densidad de activos están adoptando la revolución digital, utilizando las últimas tecnologías para construir y mantener sus operaciones y ser más competitivas a nivel mundial. Estas organizaciones líderes confían en el análisis de datos y en plataformas de software basadas en la nube para optimizar el rendimiento de los activos, controlar los costos y maximizar el retorno de la inversión.

En nuestras décadas de experiencia trabajando con organizaciones intensivas en activos en todo el mundo, hemos visto cómo las soluciones tecnológicas adecuadas pueden apoyar el camino de una empresa hacia una mejor sostenibilidad. La gestión adecuada de los activos tiene un impacto positivo tanto en el balance final como en los valores sociales y medioambientales más amplios que cada vez son más importantes para las partes interesadas.

En este artículo, analizamos cómo el uso de la tecnología más reciente de gestión de activos puede ayudar a las organizaciones a elaborar planes de mantenimiento más eficaces que sean buenos para la operación y sus interesados.

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Por qué las herramientas tradicionales ya no son suficientes

Las compañías mineras han estado confiando en los sistemas tradicionales, como las hojas de cálculo de Excel, durante décadas. Excel puede ser una herramienta poderosa para ayudar a los responsables de la toma de decisiones a comprender y estructurar los datos no estructurados. Excel tiene limitaciones, pero si una organización está empezando con su estrategia de mantenimiento o sólo tiene un pequeño número de activos puede ser un buen punto de partida.

Para las operaciones con muchos activos que buscan maximizar la productividad y ver ahorros significativos en los costos, hay algunas áreas clave en las que Excel lucha por desempeñarse:

  • Gobierno de los datos: las organizaciones con gran cantidad de activos pueden tener miles de activos que requieren mantenimiento. El mantenimiento de estos activos y sus datos se facilita mediante el uso de un software de gestión de activos que gobierna los datos y hace un seguimiento de las versiones entre los cambios, asegurando que los datos sean seguros, coherentes y que se pueda confiar en ellos para tomar decisiones importantes de mantenimiento.
  • Rotación de personal - un desafío de la rotación de personal es el potencial de pérdida de conocimientos y la trazabilidad de los datos de la estrategia de mantenimiento. El uso de un programa informático adecuado permite a los principales interesados ver cómo los empleados anteriores crearon las estrategias actuales y qué fallos se estaban evitando. Esto resuelve el problema de tratar de encontrar una hoja de cálculo que un antiguo empleado creó para gestionar un activo determinado, sólo para descubrir que ha desaparecido en el éter.
  • Flexibilidad - las modernas herramientas de gestión de activos tienen características que incluyen notificaciones de usuario integradas y formatos de medios ricos (fotos, video o audio) disponibles en la nube. Estas características proporcionan un valor adicional cuando se integran con otras soluciones de la nube.

Cuando se trata de la gestión de activos, las organizaciones con mayor densidad de activos están recurriendo a sofisticados sistemas de software para ayudar a recopilar, gestionar y analizar datos para mejorar su rendimiento operativo. Se trata de empresas que buscan un valor que va más allá de lo que puede ofrecer Excel, incluyendo la simplificación de la recogida de datos, así como la estandarización de los formatos de datos para crear análisis potentes.

Este fue el caso de Orien, que se originó a partir del deseo de tener un mayor control y comprensión de la gran cantidad de datos recogidos por los consultores de Ausenco cuando trabajaban en las operaciones de los clientes. Ahora disponible comercialmente, Orien cuenta con muchas herramientas adicionales para desarrollar su estrategia de mantenimiento y desplegarla rápidamente.

El futuro del mantenimiento de activos

La familiaridad de Excel lo convierte en una buena opción para operaciones más pequeñas que se inician en la gestión de activos, pero llega un momento en que sus limitaciones superan sus beneficios y comienza a introducir nuevos riesgos en la organización. Un software construido con el propósito de garantizar la seguridad y el buen gobierno de los datos puede ayudar a las empresas a construir una estrategia de mantenimiento eficaz para maximizar sus operaciones. Un plan de optimización de activos sólido y sostenible no sólo mejora la producción, sino que también reduce el riesgo de una avería de los activos y, lo que es peor, el costoso tiempo de inactividad no planificado. Invertir en una herramienta dinámica como Orien, le da a su operación la flexibilidad necesaria para adaptarse a entornos siempre cambiantes y mantener su negocio en marcha.

Nuestra experiencia

Orien es una solución de gestión de activos basada en la nube en la que confían las mayores industrias de activos del mundo. Desarrollado por Ausenco en colaboración con los principales expertos de la industria, Orien facilita la consolidación, la colaboración y el control de las estrategias y presupuestos de mantenimiento en toda la organización para mantener los activos trabajando para ti. Los clientes de Orien gestionan los costos del ciclo de vida y reducen la incertidumbre al comprender las actividades críticas que mantienen su funcionamiento. Con equipos localizados en todo el mundo y soporte 24/7, Orien te pone en el camino hacia un mejor rendimiento de los activos.

Nuestro equipo de expertos está listo para ayudar, contáctate con Sergio Urra o Aiden Dipple para saber más.